Logo ng Excel

Ang paglikha ng isang gastos at spreadsheet ng kita ay makakatulong sa iyo na pamahalaan ang iyong personal na pananalapi. Maaari itong maging isang simpleng spreadsheet na nagbibigay ng isang pananaw sa iyong mga account at sinusubaybayan ang iyong pangunahing gastos. Narito kung paano sa Microsoft Excel.

Lumikha ng isang Simple List

Sa halimbawang ito, nais lamang naming mag-imbak ng ilang pangunahing impormasyon tungkol sa bawat gastos at kita. Hindi ito kailangang maging mas detalyado. Sa ibaba ay isang halimbawa ng isang simpleng listahan na may ilang mga data ng sample.

Halimbawang gastos at data ng spreadsheet ng kita

Ipasok ang mga header ng haligi para sa impormasyong nais mong mag-imbak tungkol sa bawat gastos at anyo ng kita kasama ang ilang mga linya ng data tulad ng ipinakita sa itaas. Isipin kung paano mo nais subaybayan ang data na ito at kung paano mo ito i-refer.

Ang halimbawang data na ito ay isang gabay. Ipasok ang impormasyon sa paraang makabuluhan sa iyo.

I-format ang Listahan bilang isang Talahanayan

Ang pag-format ng saklaw bilang isang talahanayan ay mas madaling magsagawa ng mga kalkulasyon at kontrolin ang pag-format.

Mag-click sa kahit saan sa iyong listahan ng data at pagkatapos ay piliin ang Ipasok> Talahanayan.

Ipasok ang isang mesa sa Excel

I-highlight ang saklaw ng data sa iyong listahan na nais mong gamitin. Tiyakin na tama ang saklaw sa window ng "Lumikha ng Talahanayan" at ang kahon na "Ang Aking Talaan ay May mga Header" ay nasuri. I-click ang pindutan ng "OK" upang lumikha ng iyong talahanayan.

Tukuyin ang saklaw para sa iyong talahanayan

Ang listahan ay naka-format na ngayon bilang isang talahanayan. Ang default na istilo ng pag-format ng asul ay mailalapat din.

Na-format ang hanay bilang isang talahanayan

Kapag maraming mga hilera ang idinagdag sa listahan, ang talahanayan ay awtomatikong mapalawak at mag-apply ng pag-format sa mga bagong hilera.

Kung nais mong baguhin ang estilo ng pag-format ng talahanayan, piliin ang iyong talahanayan, i-click ang pindutan ng "Table Design", at pagkatapos ay ang pindutang "Higit pa" sa sulok ng gallery ng mga istilo ng talahanayan.

Ang gallery ng mga istilo ng talahanayan sa Ribbon

Ito ay palawakin ang gallery na may isang listahan ng mga estilo upang pumili mula sa.

Maaari ka ring lumikha ng iyong sariling estilo o limasin ang kasalukuyang istilo sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "I-clear".

I-clear ang isang estilo ng mesa

Pangalanan ang Talahanayan

Bibigyan namin ang isang talahanayan ng isang pangalan upang gawing mas madali upang sumangguni sa mga formula at iba pang mga tampok ng Excel.

Upang gawin ito, mag-click sa talahanayan at pagkatapos ay piliin ang pindutan ng "Disenyo ng Table". Mula doon, magpasok ng isang makabuluhang pangalan tulad ng "Accounts2020" sa kahon ng Pangalan ng Talaan.

Nagngalan ng isang mesa sa Excel

Magdagdag ng kabuuan para sa kita at gastos

Ang pagkakaroon ng format ng iyong data bilang isang talahanayan ay ginagawang simple upang magdagdag ng kabuuang mga hilera para sa iyong kita at gastos.

Mag-click sa talahanayan, piliin ang "Disenyo ng Table", at pagkatapos ay suriin ang "Total Row" na kahon.

Kabuuang checkbox ng hilera sa laso

Ang isang kabuuang hilera ay idinagdag sa ilalim ng talahanayan. Bilang default, magsasagawa ito ng pagkalkula sa huling haligi.

Sa aking talahanayan, ang huling haligi ay ang haligi ng gastos, kaya ang mga halagang iyon ay kabuuang.

I-click ang cell na nais mong gamitin upang makalkula ang iyong kabuuan sa haligi ng kita, piliin ang arrow ng listahan, at pagkatapos ay piliin ang pagkalkula ng Sum.

Pagdaragdag ng isang kabuuang hilera sa talahanayan

May mga kabuuan na ngayon para sa kita at gastos.

Kapag mayroon kang isang bagong kita o gastos upang idagdag, i-click at i-drag ang asul na laki ng laki ng hawakan sa kanang sulok ng mesa.

I-drag ito pababa sa bilang ng mga hilera na nais mong idagdag.

Palawakin ang mesa nang mabilis

Ipasok ang bagong data sa mga blangko na hilera sa itaas ng kabuuang hilera. Awtomatikong mai-update ang kabuuan.

Row para sa bagong data ng gastos at kita

Ibubuod ang Kita at Mga Gastos sa Buwan

Mahalagang panatilihin ang kabuuan ng kung magkano ang pera ay papasok sa iyong account at kung magkano ang iyong paggasta. Gayunpaman, mas kapaki-pakinabang na makita ang mga kabuuan na pinagsama-sama sa buwan at makita kung magkano ang ginugol mo sa iba't ibang mga kategorya ng gastos o sa iba't ibang uri ng gastos.

Upang mahanap ang mga sagot na ito, maaari kang lumikha ng isang PivotTable.

Mag-click sa talahanayan, piliin ang tab na "Talaan ng Disenyo", at pagkatapos ay piliin ang "Sumumite Sa PivotTable".

Lagom ng isang PivotTable

Ang window ng Lumikha ng PivotTable ay magpapakita sa talahanayan bilang data na gagamitin at mailalagay ang PivotTable sa isang bagong worksheet. I-click ang pindutan ng "OK".

Lumikha ng isang PivotTable sa Excel

Ang PivotTable ay lilitaw sa kaliwa, at isang Listahan ng Patlang ang lilitaw sa kanan.

Ito ay isang mabilis na demo upang buod ang iyong gastos at kita nang madali sa isang PivotTable. Kung bago ka sa PivotTables, suriin ang malalim na artikulo na ito.

Upang matingnan ang isang pagbagsak ng iyong gastos at kita sa buwan, i-drag ang "Petsa" na haligi sa lugar na "Rows" at ang "In" at "Out" na mga haligi sa "Mga Halaga" na lugar.

Maging kamalayan na ang iyong mga haligi ay maaaring pangalanan nang iba.

Pag-drag ng mga patlang upang lumikha ng isang PivotTable

Ang patlang na "Petsa" ay awtomatikong pinagsama sa buwan. Ang mga "In" at "Out" na patlang ay nakumpleto.

Kita at gastos na pinagsama-sama sa buwan

Sa isang pangalawang PivotTable, maaari mong tingnan ang isang buod ng iyong mga gastos ayon sa kategorya.

I-click at i-drag ang "Category" na patlang sa "Rows" at ang "Out" na patlang sa "Mga Halaga".

Kabuuang gastos sa kategorya

Ang sumusunod na PivotTable ay nilikha sa pagbubuod ng mga gastos ayon sa kategorya.

pangalawang PivotTable na nagbubuod ng mga gastos ayon sa kategorya

I-update ang PivotTables ng Kita at Mga gastos

Kapag ang mga bagong hilera ay idinagdag sa talahanayan ng kita at gastos, piliin ang tab na "Data", i-click ang arrow na "Refresh All", at pagkatapos ay piliin ang "I-refresh ang Lahat" upang i-update ang parehong mga PivotTables.

I-refresh ang lahat ng PivotTables